Altoris Solutions
Automation that runs without the headaches.Automatisierung, die einfach läuft.
We take the repetitive work off your plate: answering enquiries, following up with customers, keeping records straight. All on the tools you already use.Wir nehmen Ihnen die wiederkehrende Arbeit ab: Anfragen beantworten, Kunden nachfassen, Daten sauber halten. Alles mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.
Some of the businesses we work withEinige der Unternehmen, mit denen wir arbeiten
See the workZu den Arbeiten
What we help withWobei wir helfen
Where we usually help first.Wo wir meistens zuerst helfen.
Pick the one that sounds like your week. Tap a card to see how we would approach it.Wählen Sie, was nach Ihrer Woche klingt. Tippen Sie auf eine Karte, um zu sehen, wie wir es angehen.
01
Turn enquiries into appointmentsAus Anfragen Termine machen
Reply, qualify, book and update the customer record.Antworten, einordnen, buchen und den Kundeneintrag aktualisieren.
02
Bring customers backKunden zurückholen
Campaign follow-up and review requests at the right moment.Kampagnen, die nachfassen, und Bewertungsanfragen im richtigen Moment.
03
Cut repetitive adminWiederkehrende Verwaltung reduzieren
Connect records, route approvals and produce reports people read.Daten verbinden, Freigaben leiten und Berichte erstellen, die gelesen werden.
Tools we build withWomit wir bauen
The right tool for each job, set up in your own accounts.Das passende Werkzeug für jede Aufgabe, eingerichtet in Ihren eigenen Konten.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Hermes Agent
- Higgsfield
- HeyGen
- n8n
- GoHighLevel
- Instantly
- Meta Ads
- Google Workspace
- Notion
- Canva
- Telegram
- Supabase
- GitHub
- Vercel
- Netlify
ExampleBeispiel
See one enquiry handled, start to finish.Eine Anfrage, von Anfang bis Ende begleitet.
A message arrives after closing time. Here is how a booking assistant handles it, and when it hands over to you.Eine Nachricht kommt nach Feierabend. So bearbeitet ein Buchungsassistent sie, und so übergibt er an Sie.
01 Enquiry arrivesAnfrage kommt an
02 Information checkedInformationen geprüft
- Opening hoursÖffnungszeitenMon–Fri 06:00–23:00Mo–Fr 06:00–23:00✓
- Trial sessionProbetraining45 min, with a trainer45 Min., mit Trainer✓
- Thursday 18:30Donnerstag 18:30FreeFrei✓
Source: approved FAQ and booking calendarQuelle: freigegebene FAQ und Buchungskalender
03 Reply preparedAntwort vorbereitet
04 Exception handed overAusnahme übergeben
05 Next action recordedNächster Schritt erfasst
- ContactKontakt
- Lena · WhatsApp
- BookingBuchung
- Trial, Thu 18:30, confirmedProbetraining, Do 18:30, bestätigt
- Open taskOffene Aufgabe
- Contract pause questionFrage zur Vertragspause
- OwnerZuständig
- Anna
- Status
- Waiting for AnnaWartet auf Anna
Working togetherZusammenarbeit
From first call to handover.Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Five simple steps. You always know what comes next.Fünf einfache Schritte. Sie wissen immer, was als Nächstes kommt.
- 01
A free first callEin kostenloses Erstgespräch
Tell us how things run today. We share honest ideas on where automation could help.Erzählen Sie uns, wie es heute läuft. Wir teilen ehrliche Ideen, wo Automatisierung helfen kann.
You getSie erhaltenClear next stepsKlare nächste Schritte
- 02
A plan you agree onEin Plan, dem Sie zustimmen
What we will build, what stays as it is, and a fixed price. In writing, before we start.Was wir bauen, was bleibt, wie es ist, und ein fester Preis. Schriftlich, bevor wir starten.
You getSie erhaltenA one-page planEin einseitiger Plan
- 03
Build and testBauen und testen
We build in your accounts and test it with real examples from your business.Wir bauen in Ihren Konten und testen mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.
You getSie erhaltenA working systemEin laufendes System
- 04
HandoverÜbergabe
You approve it before it goes live, and your team gets a short walkthrough.Sie geben es frei, bevor es live geht, und Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung.
You getSie erhaltenSimple docs, every login yoursEinfache Doku, alle Zugänge Ihre
- 05
Support, if you want itBetreuung, wenn Sie möchten
We can keep an eye on things, or hand it over completely. Your choice.Wir behalten es im Blick oder übergeben es ganz. Sie entscheiden.
You getSie erhaltenWhatever suits youWas zu Ihnen passt
What you can count onWorauf Sie sich verlassen können
Boundaries firstGrenzen zuerst
We agree what a system does, and does not do, before we build it.Wir legen fest, was ein System tut und was nicht, bevor wir es bauen.
Yours from day oneAb Tag eins Ihres
Every account and workflow is in your name, so it is always yours.Jedes Konto und jeder Ablauf läuft auf Ihren Namen. Es bleibt immer Ihres.
Evidence, not promisesBelege statt Versprechen
We only share numbers we can show you the source for.Wir nennen nur Zahlen, deren Quelle wir Ihnen zeigen können.
Agreed up frontVorher vereinbart
Scope and price are clear before we start. No surprises.Umfang und Preis sind vor dem Start klar. Keine Überraschungen.
QuestionsFragen
Questions to ask before you book.Fragen vor der Buchung.
Something else on your mind? Ask us on the call, orNoch etwas auf dem Herzen? Fragen Sie im Gespräch, oder send us a messageschreiben Sie uns
We do not know what to automate yet. Where do we start?Wir wissen noch nicht, was wir automatisieren sollen. Wo fangen wir an?
That is completely normal. Walk us through a typical week on the free call, and we will point out where automation would help first. If it needs a closer look, a short process audit gives you a clear written list.Das ist völlig normal. Zeigen Sie uns im kostenlosen Gespräch eine typische Woche, und wir zeigen, wo Automatisierung zuerst hilft. Braucht es einen genaueren Blick, gibt Ihnen eine kurze Prozessanalyse eine klare, schriftliche Liste.
Will it work with the tools we already use?Funktioniert das mit unseren bisherigen Werkzeugen?
Usually, yes. Email, WhatsApp, calendars, CRMs and spreadsheets all connect well. If something cannot, we will tell you on the call.Meistens ja. E-Mail, WhatsApp, Kalender, CRM und Tabellen lassen sich gut anbinden. Wenn etwas nicht geht, sagen wir es Ihnen im Gespräch.
What decides the price and how long it takes?Wovon hängen Preis und Dauer ab?
Mostly the number of steps, tools and special cases. You get a fixed price and a timeline in writing before we begin.Vor allem die Zahl der Schritte, Werkzeuge und Sonderfälle. Sie bekommen vor dem Start einen festen Preis und einen Zeitplan, schriftlich.
What do you need from our team?Was brauchen Sie von unserem Team?
Not much. About an hour with someone who knows the process, access to the tools involved, and a quick test before launch.Nicht viel. Etwa eine Stunde mit jemandem, der den Prozess kennt, Zugang zu den Werkzeugen und einen kurzen Test vor dem Start.
What happens when the system cannot answer, or a connection fails?Was passiert, wenn das System nicht antworten kann oder eine Verbindung ausfällt?
It hands over to a person instead of guessing, with the whole conversation attached. If something breaks, it is logged and the right person hears about it.Es übergibt an einen Menschen, statt zu raten, mit dem ganzen Gespräch. Wenn etwas ausfällt, wird es protokolliert und die richtige Person erfährt davon.
Who owns the accounts, workflows and data?Wem gehören Konten, Abläufe und Daten?
You do, from day one. Everything is set up in your name, so it keeps running even if we stop working together.Ihnen, ab dem ersten Tag. Alles läuft auf Ihren Namen und läuft weiter, auch wenn die Zusammenarbeit endet.
Which software or usage costs continue after the build?Welche Software- oder Nutzungskosten laufen nach dem Bau weiter?
Any subscriptions or AI usage are billed straight to your accounts, so you always see them. We list them in the plan up front.Abos und KI-Nutzung laufen direkt über Ihre Konten, Sie sehen sie also immer. Wir listen sie vorab im Plan auf.
What support is included, and what is optional?Welche Betreuung ist enthalten, und was ist optional?
Every handover comes with a walkthrough and short docs. Ongoing support is optional, and we agree the details together.Jede Übergabe kommt mit Einweisung und kurzer Doku. Laufende Betreuung ist optional, die Details vereinbaren wir gemeinsam.
InsightsEinblicke
What we have learned.Was wir gelernt haben.
Short notes, written after something shipped.Kurze Notizen, geschrieben nachdem etwas live ging. All notesAlle Notizen
ContactKontakt
Tell us what is slowing you down.Erzählen Sie uns, was Sie aufhält.
A few lines is plenty. We read everything and reply within a working day.Ein paar Zeilen genügen. Wir lesen alles und antworten innerhalb eines Werktags.
30 minutes · free · video call30 Minuten · kostenlos · Videocall
Show us how things work today, and we will suggest where to start.Zeigen Sie uns, wie es heute läuft, und wir schlagen vor, wo man anfängt.
Show available timesFreie Termine anzeigenLoads the calendar from our booking provider, HighLevel. Nothing is loaded before you click.Lädt den Kalender unseres Buchungsanbieters HighLevel. Vor Ihrem Klick wird nichts geladen. PrivacyDatenschutz.